Outlook – メール重複する振り分ルールの解決
メールルール
これは悩みました。
– 原 因 –
振り分け(仕分け)の仕組みを 誤解していた から。とほほ・・。
何年Outlookを使ってきたのだろう・・
やっと
Outlookの真理を見つけた。
Outlookのメールは、ルールに適合する数だけ発生する。
大きな勘違い:ルールの上から下へフィルターでろ過されていくイメージを持っていた。
が、ルールを止めないと下のルールへ進み合致したルールがあるとそこにも発生し収まる。
【例えば】
思っていたイメージ
- ヤフー系をまとめる(停止しない)
- で次にウォレット、ショッピング、お知らせ、プレミアム と振り分ける。(停止する)
で、きれいに分かれてくれることを期待していた。
まったくの逆というか、メールによっては2個になったり3個になったり
止めない限り、次の(下の)ルールに進んで、合致したルールがあった時点でそこにメールが生まれてしまう。
これが、同じメールが2個ある、3個ある となる。
ルールを止めて下のルールに行かないようにする。
だから、上の例では
一番上の Yahoo!JAPAN のルールは、一番下にする、で万が一まだ下に合致してしまうルールがあるかもしれないので、停止しておく。
・・・停止しないルールはどんな時役立つんだ?? まあいろんな使い方できますからね。
特性を理解してルールを作りましょう!
あ! アカウント2個作ってしまっていても2個来ますよー。(最初に確認のこと)
それにしてもルールを簡単に整理管理できるツールが欲しいです。大量のルールで収集つかない・・・。