Outlook – メール重複する振り分ルールの解決

メールルール

これは悩みました。

– 原 因 –

振り分け(仕分け)の仕組みを 誤解していた から。とほほ・・。

何年Outlookを使ってきたのだろう・・

やっと

Outlookの真理を見つけた。

 

Outlookのメールは、ルールに適合する数だけ発生する。

 

大きな勘違い:ルールの上から下へフィルターでろ過されていくイメージを持っていた。

が、ルールを止めないと下のルールへ進み合致したルールがあるとそこにも発生し収まる。

 

【例えば】

outlookのルール
振り分けルール

思っていたイメージ

  1. ヤフー系をまとめる(停止しない)
  2. で次にウォレット、ショッピング、お知らせ、プレミアム と振り分ける。(停止する)

で、きれいに分かれてくれることを期待していた。

まったくの逆というか、メールによっては2個になったり3個になったり

止めない限り次の(下の)ルールに進んで、合致したルールがあった時点でそこにメールが生まれてしまう

これが、同じメールが2個ある、3個ある となる。

ルールを止めて下のルールに行かないようにする





だから、上の例では

一番上の Yahoo!JAPAN のルールは、一番下にする、で万が一まだ下に合致してしまうルールがあるかもしれないので、停止しておく。

・・・停止しないルールはどんな時役立つんだ?? まあいろんな使い方できますからね。

 

特性を理解してルールを作りましょう!

 

あ! アカウント2個作ってしまっていても2個来ますよー。(最初に確認のこと)

それにしてもルールを簡単に整理管理できるツールが欲しいです。大量のルールで収集つかない・・・。

*正確な情報を記載するよう努めておりますが、その完全性・最新性・正確性について保証するものではありません。

HP Directplus -HP公式オンラインストア-


コメントする

メールアドレスが公開されることはありません。

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください